目标
这次合作想解决什么问题
写清楚当前的状态和你希望达到的状态,两者之间的差距就是这次合作要处理的事。避免只写「优化一下」这类没有边界的描述。
这一页把合作的起点讲清楚——先做什么、准备哪些材料、第一次沟通需要谈定哪几件事。按顺序走完,双方在接触前就能对目标、范围和时间安排有共同的理解。
内容版本 v1.2 · 覆盖对接步骤、需求梳理要点与资料准备清单
对接的目标不是尽快开始,而是先把问题问对。下面四步按顺序推进,每一步都有明确的完成标志,走完再往下走,可以避免后面反复回头改方向。
STEP 01
对照 服务能力 页面,确认你的需求对应哪一个服务板块。这一步不需要联系任何人,自己看一遍就能判断,也能提前排除明显不承接的事项。
完成标志:能说出需求属于哪个服务板块,或确认它不在承接范围内。
STEP 02
用一页文字写清目标、范围、时间和决策人,不需要写得多正式,但要能让人读一遍就明白你要什么。下面「需求梳理要点」给出了四个必须回答的问题。
完成标志:需求说明写完,且四个要点都有明确答复。
STEP 03
把已有的材料按类型归拢,标注哪些是现成的、哪些还需要内部协调。资料越接近可用状态,后面沟通里需要来回确认的次数就越少。
完成标志:资料清单列好,并标出缺口与预计补齐时间。
STEP 04
第一次沟通的重点是确认范围边界与推进节奏,而不是敲定所有细节。判断依据参见 交付标准 中的合作阶段划分。
完成标志:双方对服务范围、阶段安排和配合方式口头达成一致。
需求说明写不清楚,通常不是表达能力问题,而是这四个问题里有某个还没想明白。逐条填一遍,说明自然就成型了。
目标
写清楚当前的状态和你希望达到的状态,两者之间的差距就是这次合作要处理的事。避免只写「优化一下」这类没有边界的描述。
范围
明确列出需要处理的对象和明确排除的部分。范围写清楚,评估和推进都会快很多,也能减少中途扩大范围带来的返工。
时间
给出期望的时间点,也说明这个时间点背后的原因,例如内部会议、发布安排或季度节点。有依据的时间预期比单纯催进度更有用。
决策人
说明日常对接人和最终决策人分别是谁,以及哪些事项需要内部审批。沟通链条清楚,能省掉大量「等我问一下」的等待。
下面几类材料建议在首次沟通前整理好。有就提供,没有就先标注缺口,不必为了凑齐而临时拼凑不准确的内容。
需要提前说明的边界
如果你已经按上面的步骤完成自查、需求说明和资料整理,接下来可以先熟悉服务范围与交付方式,把沟通中要确认的问题提前列出来。带着具体问题进入首次沟通,效率通常高于泛泛介绍。
还有拿不准的地方,可以先去 常见问题 页面找一找,那里汇总了合作前最常被问到的事项;想先了解服务方的做事方式,可以看 关于91看片 。